Рассмотрено   на Педагогическом  совете 	                  «Утверждаю»
Протокол   №  1    от   29.08.2012г.                       Директор МБОУ «Рыбновская  СОШ №2»  
   ___________Ю.И.Широков 
                                                                                                Приказ  № 100    от   16.10.2012г.
ПОЛОЖЕНИЕ  
о внедрении и использовании 
автоматизированной информационной системы 
«БАРС. Образование – электронная  школа»  

1.	Общие положения
1.1.	Положение о внедрении и использовании автоматизированной информационной системы (далее - Положение) регламентирует внедрение и использование автоматизированной информационной системы (АИС) в образовательном процессе муниципального бюджетного образовательного учреждения «Рыбновская  средняя общеобразовательная школа №2»  в соответствии с Уставом.
1.2.	Положение разработано на основании следующих документов:
1.2.1.	Федеральный закон РФ №3266-1 от 10.06.1992 «Об образовании».
1.2.2.	Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. №1506-р) «Сводный перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями».
1.2.3.	Приказ Минобразования Российской Федерации от 09.03.2004 № 1312 «Об утверждении федерального базисного учебного плана и примерных учебных планов для образовательных учреждений Российской Федерации, реализующих программы общего образования».
1.2.4.	Письмо Министерства образования Российской Федерации от 21 марта 2003 г. № 03-51-57ин/13-03 «Рекомендации по организации приема в первый класс».
1.2.5.	Устав муниципального бюджетного образовательного учреждения   
                    «Рыбновская  средняя   общеобразовательная школа №2». 

2.	Цели и задачи
2.1.	Цель: повышение эффективности взаимодействия всех участников образовательного процесса средствами автоматизированной информационной системы.
2.2.	Задачи: 
2.2.1.	Организовать учет аудиторного фонда учреждения.
2.2.2.	Создать единый реестр на всех участников образовательного процесса учреждения образования  (по персоналиям).
2.2.3.	Формировать статистическую и аналитическую отчетности, оценки качества деятельности образовательного учреждения, педагогов.
2.2.4.	Построить портфолио учащихся для проведения широкомасштабного мониторинга различной направленности.
2.2.5.	Предоставлять родителям информацию об успеваемости обучающихся. 
2.2.6.	Организовать учет результатов ЕГЭ, ГИА и других тестирований.
2.2.7.	Стандартизировать делопроизводство.

3.	 Кадровый состав процедуры внедрения  АИС

3.1. При  внедрении   и эффективном  использовании  АИС вводятся должности с основными  обязанностями:
•	Директор способствует и отвечает за  внедрение электронного журнала в ОУ. Координирует действия Администратора   системы АИС. 
•	Администратор  системы  АИС (специалист курирующий вопросы информатизации в ОУ) - основной ответственный за выполнение всех пунктов и этапов внедрения; ответственный за постановку задачи и определения сроков выполнения задач. Осуществляет промежуточный контроль над выполнением задач, организует работу всех типов пользователей   (сотрудников,   учащихся,   родителей), управляет правами доступа, контролирует полноту,  качество, оперативность информации, вводимой в систему. Осуществляет контроль над состоянием  службы безопасности (права доступа, логины, пароли) при работе с АИС; предоставляет   консультации   и   обучает   (при   необходимости)   других участников проекта.
•	
•	Заместители директора осуществляют ввод данных, формирование отчетов в соответствии со своими основными должностными обязанностями. Предоставляют необходимую информацию другим пользователям АИС.  Несут ответственность за достоверность предоставляемой информации.
•	Классный руководитель (классный руководитель ОУ) - ответственный за ввод данных по учащимся своего класса, а также за ведение текущих записей в электронный классный журнал по своему классу, ведение портфолио учащихся своего класса.
•	Учителя – предметники отвечают за формирование и ведение электронного журнала в части оценивания знаний учащихся, записи домашнего задания, фиксации прохождения программного материала, портфолио учащихся.
•	Техническая  поддержка (секретарь) - занимается введением данных, осуществляет     консультации    и    обучает     (при необходимости) других участников педагогического коллектива.

 3.2.  Кадровый состав процесса использования АИС создается и утверждается каждый учебный год. 
	3.3. Все должности для обеспечения процесса внедрения и использования АИС являются внутришкольными  и совмещены с основными должностями по штатному расписанию ОУ. Трудовые отношения, соответствующие этим должностям, регулируются внутренними документами (приказами, положением и должностными инструкциями (по необходимости), утвержденными администрацией ОУ). 
3.4. Назначение на должность в проекте АИС  не освобождает работников от их повседневных обязанностей, определенных в учебном плане и введенными должностными инструкциями. 
3.5. Запись о назначении на должности в проекте АИС в  трудовой книжке не осуществляется.

4.	План работ по внедрению АИС 
Вид деятельности	Исполнители (Ф.И.О.)	Документы (руководства,  шаблоны, инструкции)	Сроки	
Познакомить пользователей с АИС  (на основе Демо-версии).	Администратор системы 	Руководство пользователя	до 06. 01. 2012	
Приказ о разработке и  утверждении Положения (на основании предложенного проекта положения) и назначении ответственных за внедрение и использование АИС 	Директор ОУ	Проект приказа	16.10.2012	
Создание и ведение Журнала пользователей. 
Определение ролей и прав для сотрудников ОУ.  Создание логинов и паролей для сотрудников ОУ.	Администратор системы АИС 	1.	Руководство Администратора (п. 4.3. стр. 41)
2.	Пример разграничения прав доступа
3.	Памятка по безопасности	01.03.2012 

	
Определение ролей и прав для учащихся и родителей.  Создание логинов и паролей для учащихся и родителей.	Администратор системы  АИС  	Руководство Администратора (п. 4.3.1. стр. 43)
Пример разграничения прав доступа	до 30.09.
2012	
Подготовка Excel-файлов «Сотрудники», «Ученики», «Родители», «Учреждение».	Классные руководители, зам. директора по АХР, зам. директора по УВР, оператор 	Инструкция по заполнению (папка)	До 07.03.2012	
Подготовка Excel-файлов «Календарно-тематический план».	Учителя-предметники	Инструкция по заполнению (папка)	В течение года	
Заполнение и редактирование справочников 	Администратор системы  АИС(данные предоставляют зам. директора по УВР, 
зам. директора по АХР.)	Руководство Администратора (п. 3.5. стр. 24)	постоянно	
Системные настройки (настройка системы, настройка учреждения)
	Администратор  системы   АИС 	Руководство Администратора (п. 4.4. стр. 45)	2012	
Заполнение реестра «Учреждение».	Техническая   поддержка  (секретарь)	Руководство Администратора (п. 5.1.1 стр. 47)	Март  2012	
Заполнение данных учреждения	Техническая поддержка (секретарь)  (предоставляет зам. директора по АХР, зам. директора по УВР)	Руководство Администратора (п. 5.1.2. стр. 52)	Март  2012	
Заполнение материальной базы учреждения	Зам. директора по АХР	Руководство Администратора (п. 5.1.3. стр. 55)	до 20.03.2012	
Заполнение реестра «Аудиторный фонд учреждения».
	Зам. директора по АХР	Руководство Администратора (п. 5.1.4. стр. 56)	до  20.03.2012	
Заполнение реестра «Сотрудники»
•	общие сведения;
•	трудовая деятельность;
•	награды и достижения;
•	реестр уволенных сотрудников;
•	личная карточка сотрудника (форма Т2).	Техническая  поддержка (секретарь)	Руководство Администратора (п. 5.2 стр. 71-77; п. 5.2.2. стр. 79; п. 5.2.3. стр. 80)	до  30.08.2013	
•	научно-методическая деятельность;
•	внеурочная деятельность по предмету;
•	учебно-материальная база.	Учителя-предметники 	Руководство Администратора (п. 5.2.1.4 стр. 77-79)	в течение года	
Заполнение реестра «Классы»	Зам. директора по УВР	Руководство Администратора (п. 5.4 стр. 92-98)	до  01.09.2013	
Заполнение реестра «Педагогическая нагрузка»	Зам. директора по УВР	Руководство Администратора (п. 5.6 стр. 117)	до  01.09.2013 	
Заполнение реестра «Ученики»:
•	основные;
•	история обучения;
•	достижения;
•	отзывы;
•	дополнительно;
•	диаграммы (по необходимости)	Классные руководители	Руководство Администратора (п. 5.3 стр. 82-91)	2012	
Заполнение реестра «Учебный план»	Зам. директора по УВР	Руководство Администратора (п. 5.5 стр. 99)	до 20.08 2013	

Заполнение раздела «Типовые календарно-тематические планы» (это КТП и пояснительные записки, которые педагоги используют как шаблон для заполнения своего КТП)	Педагоги МО или творческой группы, техническая  поддержка (секретарь) 	Руководство Администратора (п. 5.5.3.1. стр. 109)	В течение года 	
Заполнение раздела «Календарно-тематический  план»	Учителя-предметники	Руководство Администратора (п. 5.5.3.2. стр. 109)	В течение года 	
Заполнение реестра «Расписание занятий»	Зам. директора по УВР,  техническая  поддержка  (секретарь) 	Руководство Администратора (п. 5.7 стр. 119)	до 02.09.2013	
Заполнение реестра «Мероприятия»
	Зам. директора по ВР 	Руководство Администратора (п. 5.1.5. стр. 60)	до 01.11.
2013	
Заполнение реестра «Методические объединения»	Руководитель  МО школы, учителя предметники (руководители МО)	Руководство Администратора (п. 5.1.6. стр. 62)	до  01.10.2013	
Заполнение реестра «Учебно-методические комплекты»	Учителя-предметники	Руководство Администратора 

(п. 5.1.8. стр. 65 и 

п. 5.5.2. стр. 106)	в течение года	
Заполнение реестра «Родительские собрания»
	Зам. директора по ВР, классные руководители	Руководство Администратора (п. 5.1.9. стр. 65)	до 20.11.2013	
Заполнение реестра «Кружки»	Зам. директора по ВР, педагоги доп. образования	Руководство Администратора (п. 5.1.10. стр. 66)	до 07.09.2013	
Заполнение реестра «Дополнительные курсы» (необходим для формирования отчета ОШ-1)	Педагоги ведущие дополнительные курсы	Руководство Администратора (п. 5.1.11. стр. 68)	до
01.09.2013	
Заполнение реестра «Городские события»	Администратор   системы 	Руководство Администратора (п. 5.1.12. стр. 70)	в течение года	
Заполнение раздела «Группы продленного дня»	Зам. директора по УВР (начальная школа)	Руководство Администратора (п. 5.1.7. стр. 63)	до 02.09.2013	
Заполнение раздела «Классный журнал»	Учителя-предметники	Руководство Администратора (п. 5.8 стр. 130)	со  02.09.2013г. 	
Заполнение раздела «Зачисление»	Техническая поддержка (секретарь)	Руководство Администратора (п. 5.9 стр. 137)	в течение года	
Заполнение раздела «Тестирование» (по необходимости)	Зам. директора по УВР, учителя-предметники, классные руководители	Руководство Администратора (п. 5.10 стр. 146)	в течение года	
Создание на официальном сайте ОУ ссылки на сайт АИС (желательно на главной странице)	Администратор   системы АИС 		до момента начала обучения учеников и родителей	
Осуществить ознакомление с нормативными документами и провести обучение по работе в АИС учащихся и родителей,  передать логины и пароли учащимся и родителям 	Классные руководители	1.	Инструкция для родителей
2.	Руководство Ученика и Родителя	ноябрь  2013	
Заполнение раздела «экзамены ЕГЭ и ГИА»	Зам. директора по УВР,  техническая поддержка (секретарь) 	Руководство Администратора (п. 6 стр. 149)	в соответствие с приказами управления образования 	

Использование раздела «Отчеты»	В соответствие с определенными правами и ролями	Руководство Администратора (п. 7 стр. 154)	по необходимости	
Ведение Электронного журнала	Учителя-предметники, классные руководители	Руководство Администратора (п. 5.8 стр. 130)	со  02.09. 2013.	

5.	Порядок использования АИС после завершения всех этапов внедрения
5.1.	Общее управление работой в ОУ (на основе АИС)  осуществляется директором. 
5.2.	Непосредственное руководство работами, которые связаны с управлением, обслуживанием и поддержкой АИС (включая все модули и функции системы), общеобразовательным учебным заведением осуществляет  Администратор  системы.
Администратор системы  совместно с директором:
•	определяют состав исполнителей обязательных работ в АИС (руководящих, педагогических работников, учеников, родителей);
•	планируют, организуют условия для работы исполнителей; 
•	контролируют условия осуществления работ в АИС, определенных настоящим  Положением;
Администратор системы  лично:
•	отвечает за соблюдение сроков выполнения работ и организации отчетности участникам учебного процесса;
•	отчитывается о состоянии внедрения и использования системы  АИС.
5.3	Ежедневные работы по заполнению, введению информации и поддержке работы модулей системы, составлении отчетов выполняют классные руководители, учителя – предметники, техническая поддержка (секретарь), администратор системы. 
5.4	Заместители  директора выполняют функциональные обязанности согласно Положению, способствуют предоставлению оперативной информации, необходимой для ведения АИС установленным порядком.
5.5	Администратор  системы  АИС совместно с классными руководителями:
•	готовят отчеты и другие материалы для информирования всех участников образовательного процесса;
•	готовят предложения для подключения новых возможностей системы;
•	наблюдают за работой в системе учителей и учеников.
5.6. Директор ОУ отчитывается о ходе и результатах внедрения АИС перед  Управляющим советом ОУ и, при необходимости, органами управления образования в установленные сроки.

Приложение 1 к приказу 
                                                           от «16» октября  2012г. № 100 

Кадровый состав процесса использования АИС БАРС. Образование -Электронная Школа»

№	Название должности	Кол-во 	Ф.И.О.	
1.	Директор	1	Широков  Юрий  Иванович 	
2.	Администратор  системы  	1	Кутышова  Наталья  Александровна	
3.	Администраторы, заместители директора	3	Веселкина  Марина  Александровна	
			Горелова   Марина   Анатольевна 	
			Агеева   Антонина   Алексеевна 	
				
4. 	Учителя – предметники, классные  руководители 	25	Все учителя ОУ и совместители.	
5.	Техническая поддержка  (секретарь)	1	Карамнова   Татьяна   Юрьевна